疫情期間,助力企業(yè)“安全”簽署文件
契約鎖是一款提供電子簽及印控一體化的平臺(tái),也為客戶提供包含電子印章和實(shí)體印章在內(nèi)的全面印章一體化管理解決方案。契約鎖抗擊疫情專題正式上線,通過注冊(cè)即用的電子簽署平臺(tái)為組織提供電子電子簽署等多種功能。此次通過契約鎖的真實(shí)系統(tǒng),為大家展示一下如何高效快捷的簽署一份具有法律效力的電子合同。
我們以一個(gè)人事專員的身份,在系統(tǒng)中和勞動(dòng)者簽署一份電子勞動(dòng)合同。
第一步:在系統(tǒng)中進(jìn)行勞動(dòng)合同的起草工作,也支持用戶上傳本地的各種形式的文件。
第二步:添加勞動(dòng)合同接受方的聯(lián)系方式確保這份合同他能夠及時(shí)收到。
第三步:需要完善模板中的關(guān)鍵參數(shù),比如姓名、入職時(shí)間等,通過以上步驟可完成合同的起草,然后正式發(fā)起合同。
第四步:按照企業(yè)的人事合同簽署流程,需要在人事部門進(jìn)行蓋章。用完章后點(diǎn)擊完成簽署按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示需要輸入簽署密碼來確保是賬號(hào)所有者的真實(shí)意愿。
第五步:合同就會(huì)自動(dòng)的通過短信的形式發(fā)送到合同接受方的手機(jī)當(dāng)中,并提醒對(duì)方簽署。
作為勞動(dòng)者,完成了合同的簽署過程,這份勞動(dòng)合同在法律上也已經(jīng)完成了邀約和承諾的整個(gè)環(huán)節(jié),是一份真實(shí)有效、受法律認(rèn)可和保護(hù)的電子合同。
第六步:疑問:怎么能保證這個(gè)合同就是法律認(rèn)可的呢?
在PDF閱讀器中打開,可以看到提示簽名有效,每一個(gè)蓋章或者簽名的背后都附帶了一個(gè)數(shù)字證書,是國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā),真實(shí)有效。企業(yè)方面同時(shí)也收到這份生效的電子合同,在系統(tǒng)中,可以看到這份合同上已經(jīng)具備了企業(yè)印章和個(gè)人電子簽名,是一份完整的電子合同。
經(jīng)過多年的產(chǎn)品打磨,契約鎖是目前國(guó)內(nèi)唯一一家能夠提供實(shí)體印章到電子簽章一體化管理的廠商,疫情特殊時(shí)期,沃客科技將攜手契約鎖助力企業(yè)各類文件的非接觸式簽署。
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